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@海垦人,节后疫情防控做好这几点很重要!
时间:2020-02-03 09:43:19 来源:海垦集团办公室 作者:

海南省农垦投资控股集团有限公司办公室

关于做好集团总部节后疫情防控工作的通知

  集团各部门:

  当前,全国新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势仍然十分严峻,1月25日,我省已启动突发公共卫生事件Ⅰ级响应。为切实做好春节假期结束后我集团员工返回总部上班期间的疫情防控工作,根据1月27日集团党委扩大会精神和《海垦控股集团关于延长春节假期及职工返工安排有关事宜的通知》等相关文件要求,现将有关事项通知如下:

  一、提高思想认识

  集团全体员工要充分认识做好疫情防控工作的重要性和紧迫性,各部门主要负责人对本部门疫情防控工作负总责,要切实加强对本部门员工的教育引导,不信谣、不传谣,把思想与行动统一到中央和省委省政府关于疫情防控的部署要求上来,服从集团党委安排,为打赢防疫阻击战做出努力。

  二、合理安排工作

  2月3日至8日期间,各部门在不影响、不耽误工作的前提下,结合部门实际,可采取办公室办公和在家网上办公相结合等机动灵活的方式,安排员工错峰回办公室办理业务,避免办公室人员集聚。每个部门在岗坐班人员由各部门负责人安排,其中部门负责人非特殊情况应回办公室带班。2月9日后视情况全体员工恢复正常上班(如省政府有相关规定遵照执行)。

  三、严格日常防控

  疫情防控期间,要严格落实体温检测、个人防护、室内通风、环境清洁、食品卫生等必要措施。全体员工在办公场所必须统一佩戴口罩。员工特别是乘坐公共交通工具上班的在前往公司上班途中要做好个人防护,佩戴口罩和戴一次性卫生手套等。集团总部员工上班期间使用的口罩原则上由集团防疫指挥部物资保障组负责按期统筹配发,鉴于当前口罩、消毒用酒精等防疫物品较为紧缺,鼓励员工自己准备口罩和消毒酒精等用品,同时如有相关购买渠道,也请告知集团防疫指挥部物资保障组(联系人:熊凌浩,联系电话:18907586620)。

  (一)严格体温检测。疫情防控期间,集团总部各楼层门禁应加强管理。集团员工进入总部办公场所须自觉接受体温检测,体温正常方可入楼工作,并到卫生间洗手。若体温超过37.2℃,请勿进入集团办公场所,经报部门主要负责人同意后,回家观察休息,必要时到医院就诊。在海垦国际金融中心上班的员工在楼下三个入口处由该大楼物业公司人员负责体温检测(如楼下物业未安排体温检测,则集团总部每两层楼设置一个体温检测点,具体待安排通知);在海南农垦西大院和绿海大厦上班的集团总部员工由所在区域物业公司人员负责体温检测。疫情防控期间,各部门要减少人员直接接触的公务往来,如确有公务来访人员,请相关对接部门提醒对方须佩戴口罩,进入我集团总部办公区域前首先进行体温检测,并提供有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状相关信息,无上述情况,且体温在37.2°正常条件以下,方可进入集团总部公干。

  (二)加强用餐管理。为避免人群聚集,午餐由集团总部各部门指定1名员工、佩戴口罩,到35楼会议室按部门当日在岗人数领取盒饭,返回办公室用餐;在海南农垦西大院和绿海大厦办公的部门,由部门指定1名员工、佩戴口罩到机关食堂按当日在岗人数取盒饭,返回办公室用餐。集团办公室负责督促35楼会议室和机关食堂落实操作间清洁、消毒,严禁生食和熟食用品混用,避免肉类生食,建议营养配餐,清淡适口。

  (三)规范会议和公文报送。各部门应妥善安排工作,少开会、少集中。要充分利用OA系统、工作群等实行网上办公。能报送电子文件的,尽可能不再报送纸质文件。必须处理纸质文件时,前后均需洗手,办文时佩戴口罩。

  (四)维护办公环境清洁。各部门应注意办公室的公共卫生和工作期间的员工个人卫生,办公场所有条件的要保持开窗通风。每天下午下班后集团办公室负责组织对总部办公场所进行消杀。

  四、做好重点防控

  按照海口市新型冠状病毒感染肺炎疫情防控指挥部的要求,凡春节期间曾到湖北省特别是武汉市出差、探亲、度假的员工,抵达海口后须积极按照机场、铁路、码头工作人员指引,直接前往指定医学观察点配合做好全面医学检测排查(吃住免费),经过14天医学隔离观察及检测通过后返回单位上班;春节期间曾与新型肺炎患者或疑似病例有过密切接触的员工,须积极配合居家观察或接受隔离14天后,方可回单位上班;春节期间曾离省出岛的员工,返琼后要积极配合做好居家观察,无不适症状方可回单位上班。上述员工均请及时向本部门主要负责人报告,并如实向集团新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部信息组报备(联系人:李珂;联系电话:18289280892)。

  五、加强个人防护

  集团全体员工要增强自我防护意识,提高自我防护能力,做好家居环境的卫生管理工作,带头少外出、不聚集。如发现自身存在发热、咳嗽等症状,要及时就医、配合检测;如被医疗机关认定为属新型冠状病毒感染疑似病例,要积极配合采取居家观察或接受隔离等措施。

  六、及时报送情况

  各部门主要负责人要全面掌握本部门所有员工的出行动向,关心关爱每一位员工,指导他们安全渡过疫情防控期;要全面掌握本部门疫情防控情况,每天跟踪了解他们的身体状况,如有重要情况须第一时间向集团疫情防控指挥部报告(联系人:李珂;联系电话:18289280892)。

海南省农垦投资控股集团有限公司办公室

2020年2月1日

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